Fungsi & Tugas

FUNGSI DAN TUGAS

PENGURUS TA’MIR MASJID NURUL HASAN

PAPRING JAYA MASA IBADAH 2010 – 2015

Pengurus Ta’mir Masjid Nurul Hasan Papring Jaya Masa Ibadah 2010 – 2015 secara garis besar memilki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:

1. Penasehat

Melakukan kontrol dan pengawasan serta memberikan saran, masukan dan nasihat-nasihat bila diperlukan terhadap segala bentuk kegiatan dan aktifitas yang dilakukan oleh Jajaran Pengurus Ta’mir Masjid Nurul Hasan.

2. Ketua Umum

Ketua Umum berfungsi dan bertugas sebagai Manajer, dan melaksanakan proses kegiatan antara lain sbb :

1.    menyusun perencanaan;
2.    mengorganisasikan kegiatan;
3.    mengarahkan kegiatan;
4.    mengkoordinasi kegiatan;
5.    melaksanakan pengawasan;
6.    melakukan evaluasi terhadap kegiatan;
7.    menentukan kebijaksanaan;
8.    mengadakan rapat;

Dalam melaksanakan tugasnya, Ketua Umum dibantu oleh Ketua I, II dan III , Sekretaris dan Bendahara serta beberapa seksi lainnya.

3. Ketua I

Ketua I membantu Ketua Umum dalam urusan-urusan sebagai berikut:

• Mengkoordinir Kelancaran serta selalu melakukan monitoring dan pengkajian terhadap keadaan Sarana dan Prasarana milik masjid.
• Menyusun perencanaan kegiatan sarana prasarana yang dianggap penting untuk diadakan renovasi atau rehabilitasi.
• Menyusun program untuk mengadakan pembenahan dan pembangunan terhadap fasilisitas –fasilitas yang diperlukan.
• Mengkoordinir Kelancaran terhadapa kegiatan-kegiatan kepemudaan.

4. Ketua II

Ketua II membantu Ketua Umum dalam urusan-urusan sebagai berikut:

• Mengkoordinir Kelancaran terhadap kegiatan Da’wah, Keagamaan dan Pengajian-pengajaian.
• Mengkoordinir terhadap kelancaran kegiatan pelaksanan kekhotiban, dan kerowatiban.
• Mengkoordinir Kelancaran terhadap keadaan inventaris milik Masjid berupa wakafan.
• Mendata kekayaan Masjid berupa Wakafan pohon kelapa dan Wakafan lainnya sekaligus melakukan penjaringan dan pendekatan terhadap masyarakat untuk menambah jumlah wakafan

5. Ketua III

Ketua III membantu Ketua Umum dalam urusan-urusan sebagai berikut:

• Melakukan kontrol terhadap keadaan kebersihan masjid dan sekitarnya.
• Menuyusun program bersama seksi eksos untuk mengadakan kegiatan-kegiatan sosial baik berupa santunan atau kegiatan sosial lainnya.

6. Sekretaris Umum

Sekretaris Umum bertanggungjawab dan mempunyai tugas melaksanakan administrasi kemasjidan secara umum yang antara lain sebagai berikut:

• Penyusunan hasil keputusan rencana anggaran pendapatan dan belanja Masjid ke dalam APBM,
• Menyusun dan mengagendakan rapat kerja, mengadakan pertemuan internal dan eksternal serta kegiatan lainnya,
• Menyusun dan mengagendakan arsip kemasjidan secara umum,
• Menyusun pelaporan pelaksanaan kegiatan secara bertahap,
• Penyusunan laporan bulanan, akhir tahun dan akhir periode
• Membuat surat undangan rapat, dan surat-surat lainnya.

7. Sekretaris I

Sekretaris I bertanggungjawab dan mempunyai tugas sbb :

• Membantu segala bentuk kegiatan Sekretaris Umum
• Penyusunan hasil keputusan rapat.
• Menyusun dan mengagendakan rapat kerja, mengadakan pertemuan internal dan eksternal serta kegiatan lainnya,
• Menyusun dan mengagendakan arsip kemasjidan secara umum,
• Menyusun pelaporan pelaksanaan kegiatan secara bertahap,
• Penyusunan laporan bulanan, akhir tahun dan akhir periode

8. Sekretaris II

Sekretaris II bertanggungjawab dan mempunyai tugas sbb :

• Membantu segala bentuk kegiatan yang dilakukan oleh Sekretaris Umum
• Penyusunan hasil keputusan rapat.
•  Menyusun dan mengagendakan rapat kerja, mengadakan pertemuan internal dan eksternal serta kegiatan lainnya,
• Menyusun dan mengagendakan arsip kemasjidan secara umum,
• Menyusun pelaporan pelaksanaan kegiatan secara bertahap,
• Penyusunan laporan bulanan, akhir tahun dan akhir periode

9. Bendahara Umum

Bendahara Umum bertanggungjawab dan mempunyai tugas melaksanakan administrasi keuangan Sbb ;

• Memegang dan menyimpan keuangan masjid secara umum.
• Menyusun laporan penerimaan keuangan masjid,
• Menyusun laporan pengeluaran keuangan masjid,
• Menyusun laporan keuangan secara bertahap,
• Menyusun laporan bulanan dan akhir tahun serta akhir priode.

10. Berndahara I

Bendahara I bertanggungjawab dan mempunyai tugas sbb ;

• Memegang dan menyimpan keuangan masjid secara khusus
• Membantu Bendahara Umum menyusun laporan penerimaan keuangan masjid,
• Membantu Bendahara Umum menyusun laporan pengeluaran keuangan masjid,
• Membantu Bendahara Umum menyusun laporan keuangan secara bertahap,
• Membantu Bendahara Umum menyusun laporan bulanan dan akhir tahun serta akhir priode.

11. Bendahara II

Bendahara II bertanggungjawab dan mempunyai tugas sbb ;

• Memegang dan menyimpan keuangan masjid secara khusus
• Membantu Bendahara Umum menyusun laporan penerimaan keuangan masjid,
• Membantu Bendahara Umum menyusun laporan pengeluaran keuangan masjid,
• Membantu Bendahara Umum menyusun laporan keuangan secara bertahap,
• Membantu Bendahara Umum menyusun laporan bulanan dan akhir tahun serta akhir priode.

12. Seksi – seksi :

Seksi – seksi bertanggungjawab dan mempunyai peran membantu Pengurus harian melaksanakan tugas kemasjidan sesuai dengan tugas dan fungsi yang dimandatkan.

13. Sie Sarana Dan Prasarana Dan Rehabiliasi.

Seksi Sarana Dan Prasarana Dan Rehabiliasi dibawah komando Ketua I bertanggungjawab dan mempunyai peran untuk melaksanakan kegiatan-kegiatan sebagai berikaut :

• Menyusun perencanaan kegiatan sarana prasarana yang dianggap penting untuk diadakan renovasi atau rehabilitasi.
• Menyusun program untuk mengadakan pembenahan dan pembangunan terhadap fasilisitas –fasilitas yang diperlukan.

14. Sie Kepemudaan ( Remas )

Seksi Kepemudaan ( Remas ) dibawah komando Ketua I bertanggungjawab dan mempunyai peran untuk melaksanakan kegiatan-kegiatan sebagai berikaut :

• Menyusun perencanaan kepemudaan melalui kegiatan keagamaan yang meliputi perlombaan-perlombaan dan kegiatan-kegiatan lainnya.
• Mengadakan kegiatan Khotmil Qur’an dan atau memperlancar kegiatan yang telah ada agar tetap berjalan sesuai dengan ketentuan yang berjalan.

15. Sie Da’wah Dan Keagamaan.

Seksi Da’wah Dan Keagamaan  dibawah komando Ketua II bertanggungjawab dan mempunyai peran untuk melaksanakan kegiatan-kegiatan sebagai berikaut :

• Mengkoordinir Kelancaran terhadap kegiatan Da’wah, Keagamaan dan Pengajian-pengajaian.
• Menyusun dan merencanakan kegiatan Hari-hari Besar Islam.
• Mengurus dan monitoring kegiatan pengajian rutin bulanan agar tetap berjalan lancar, baik kekompakan jama’ah dan penyebaran informasi.

16. Sie Humas Dan Perwakafan.

Seksi Humas Dan Perwakafan  dibawah komando Ketua II bertanggungjawab dan mempunyai peran untuk melaksanakan kegiatan-kegiatan sebagai berikaut :

• Mendata kekayaan Masjid berupa Wakafan pohon kelapa dan Wakafan lainnya sekaligus melakukan penjaringan dan pendekatan terhadap masyarakat untuk menambah jumlah wakafan
• Mengkoordinir Kelancaran terhadap kegiatan pada pelaksananaan memanen kelapa wakafan dalam setiap masa panen.
• Mengurus penjualan hasil panen kelapa wakafan.

17. Sie Perawatan Dan Kebersihan.

Seksi Perawatan Dan kebersihan  dibawah komando Ketua III bertanggungjawab dan mempunyai peran untuk melaksanakan kegiatan-kegiatan sebagai berikaut :

• Mengkoordinir kegiatan rutin kebersihan masjid dan sekitarnya baik berbentuk kerja bakti ataupun lainnya.
•  Mengkoordinir Kelancaran perawatan masjid agar tetap terpelihara keasriannya.

18. Sie Ekonomi Dan Sosial.

Seksi Ekonomi Dan Sosial  dibawah komando Ketua III bertanggungjawab dan mempunyai peran untuk melaksanakan kegiatan-kegiatan sebagai berikaut :

• Merencanakan dan mengadakan kegiatan-kegiatan sosial baik berupa santunan anak yatim atau kegiatan sosial lainnya.
• dsb

Disusun oleh :

Muhammad Noor, S. Pd.I

Sekretaris Umum Ta’mir Masjid Nurul Hasan Papring Jaya

Masa Ibadah 2010 – 2015